Privacyverklaring interactieve kaart met duurzame energieprojecten en bewonersinitiatieven in de provincie Drenthe
De privacyverklaring gaat over de bescherming van uw privacy. Er zijn meerdere wetten en verordeningen waaraan wij ons als provincie moeten houden. De Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) en de nationale Uitvoeringswet AVG geven regels voor de bescherming van uw privacy en de verwerking van uw persoonsgegevens.
1. Doeleinden en categorieën gegevens
Deze interactieve kaart is ontwikkeld in opdracht van de samenwerkende partners binnen de RES-regio Drenthe (provincie, gemeenten, waterschappen, netbeheerders en maatschappelijk partners).Op de kaart worden gegevens over duurzame energieprojecten en bewonersinitiatieven gepubliceerd. De provincie Drenthe is verantwoordelijk voor de verwerking van deze informatie. Hierbij worden de volgende persoonsgegevens worden verwerkt:
- Naam van het initiatief;
- Contactgegevens (e-mailadres);
- Locatie van het initiatief (indien herleidbaar tot een persoon);
- Inhoudelijke informatie over het initiatief
De publicatie heeft als doel:
- het informeren van publiek en stakeholders over lokale duurzame energieprojecten en bewonersinitiatieven;
- het stimuleren van samenwerking en kennisdeling.
2. Grondslag
De persoonsgegevens worden uitsluitend gepubliceerd op basis van expliciete toestemming (artikel 6, eerste lid, onder a, AVG) zoals uitgevraagd en vastgelegd door het Steunpunt Lokale Energie-initiatieven Drenthe.
3. Intrekken van toestemming
Een betrokkene kan de toestemming te allen tijde intrekken. Dit kan via een e-mail aan werkbureaures@drenthe.nl onder vermelding van het betreffende initiatief. Wij zullen de gegevens dan zo spoedig mogelijk van de website verwijderen, tenzij een andere wettelijke grondslag van toepassing is.
4. Gegevensdeling en gebruik door derden
De gepubliceerde gegevens zijn openbaar toegankelijk. Derden mogen deze gegevens niet gebruiken voor andere doeleinden dan het informeren over of ondersteunen van duurzame energieprojecten en bewonersinitiatieven. Commercieel gebruik of geautomatiseerde verzameling (zoals scraping) is niet toegestaan.
5. Bewaartermijn
De persoonsgegevens worden bewaard zolang het initiatief op de website wordt getoond of totdat de betrokkene de toestemming intrekt. Daarna worden de gegevens verwijderd.
6. Uw rechten
Een betrokkene (eigenaar van de persoonsgegevens) heeft een aantal rechten waar we graag op willen wijzen. Van sommige rechten kan uitsluitend gebruik worden gemaakt in bijzondere omstandigheden.?Op de website van de Autoriteit Persoonsgegevens vindt u meer informatie over dit onderwerp. Het gaat kort samengevat om de volgende rechten:
- Recht op inzage: op verzoek vertellen wij u welke gegevens wij van u verwerken, met welke specifieke grondslag en op welke manier wij dat doen.
- Recht op correctie, aanvulling, afscherming (beperking van de verwerking) en verwijdering (recht op vergetelheid): u kunt als dat nodig is uw persoonsgegevens wijzigen of in een aantal gevallen helemaal laten verwijderen.
- Recht om bezwaar te maken tegen de verwerking: tegen bepaalde verwerkingen van uw gegevens kunt u bezwaar maken.
- Het recht op dataportabiliteit: dit is het recht om uw gegevens mee te nemen naar een andere organisatie of daar naartoe over te laten dragen.
- Het recht op een menselijke blik bij besluiten: er worden door de provincie Drenthe geen beslissingen over u genomen door volledig geautomatiseerde besluitvorming.
- Klachtrecht: u kunt bij ons een klacht indienen over het gebruik van uw persoonsgegevens. Als u er met ons niet uitkomt, kunt u met uw klacht terecht bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
7. Beveiliging
De provincie Drenthe hecht er veel waarde aan dat zorgvuldig wordt omgegaan met de informatie die door de provincie wordt verwerkt of waar zij verantwoordelijk voor is, en dat deze informatie op een juiste wijze wordt beschermd. Zij geeft dit vorm door zich als organisatie te conformeren aan de NEN-ISO 27001 en de Baseline Informatiebeveiliging Overheid (BIO). Voor wat betreft de beveiliging van uw persoonsgegevens hebben wij verscheidene maatregelen getroffen, bijvoorbeeld:
- technische beveiligingsmaatregelen;
- tweefactor authenticatie voor wat betreft het inloggen op onze systemen;
- enkel de medewerkers die daartoe bevoegd zijn kunnen uw gegeven bekijken;
- aan de medewerkers is een geheimhoudingsplicht opgelegd.
Het toezicht op de verwerkingen en beveiliging ligt bij de Functionaris Gegevensbescherming. Daarnaast wordt er door de CISO op toegezien dat onze systemen voldoende beveiligd zijn en blijven.
8. Contact informatie
Als u meer wilt weten over de manier waarop de provincie Drenthe omgaat met uw privacy, dan kunt u contact met ons opnemen via de kanalen op onze contactpagina of via het speciale contactformulier. Via die kanalen kunt u ook onze Functionaris Gegevensbescherming bereiken of een verzoek doen in het kader van uw rechten als betrokkene.
Voor informatie over het gebruik van cookies verwijzen wij u graag door naar: Wat zijn cookies?
